Miután a címke belép a mágneses mezőbe, megkapja a rádiófrekvenciás jelet az olvasótól, és az indukált áram által nyert energiát felhasználja a chipben tárolt termékinformációk (passzív címke, passzív címke vagy passzív címke) elküldéséhez. aktívan küld egy bizonyos frekvenciájú jelet (Aktív címke, aktív címke vagy aktív címke), miután az olvasó elolvasta és dekódolta az információt, a releváns adatfeldolgozás céljából elküldte a központi információs rendszernek.
A teljes RFID-rendszer három részből áll: az olvasóból (Reader), az elektronikus címkéből (TAG), az úgynevezett transzponderből (Transponder) és az alkalmazási szoftver rendszerből. Működési elve az, hogy az Olvasó meghatározott frekvenciát továbbít. A rádióhullám energiát a transzponder kapja, hogy meghajtja a transzponder áramkört a belső adatok kiküldéséhez. Ekkor az Olvasó sorba veszi és értelmezi az adatokat, és elküldi az alkalmazásnak megfelelő feldolgozás céljából.
